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集团型企业,怎么管好海量供应商?

2024-09-09 作者:闻迅社

供应商作为供应链管理的核心环节,其管理成熟与否,直接影响企业的产品流和资金流。以制造企业为例,70%左右的产品成本来自供应商,这些供应商既赚走了企业的钱,也给企业供应链带来增值价值。虽然供应商对企业影响巨大,但不少企业的供应商管理,仍存在以下问题:

绩效评估不完善,各个等级的供应商吃大锅饭,无法精准寻源;

稀里糊涂选了劣质供应商,导致后续“断链”风险;

因供应商履约、质量问题,采购人员浪费巨大精力和成本,跟供应商反复博弈;

……

北京筑龙,针对上述供应商管理难题,通过大采购产品中的供应商管理系统,从供应商的筛选,认证、准入,到绩效评估、风险管理、供应商废止,进行全生命周期管理。帮企业精准掌握供应商信息、降低采购风险,建立长期稳定的供应链合作生态。

一.大采购-供应商管理,实现供应商全生命周期管理

供应商管理系统,通过构建完善的供应商全生命周期管理,涵盖了从供应商注册开始,到准入的制定与执行、风险管理的策略、日常管理的规范操作、协同管理的互动优化、绩 效考核的实施评估,再到分级分类的精细化处理,以及供应商退出的全生命周期。

通过全过程管理,企业可以更好地掌握供应商信息,获得优质供应资源,实现成本节约和价值创造,从而把控供应链风险。

二、严选准入,筑牢供应链第一道防线

系统通过与国资委“全国企业采购交易寻源询价系统”和天眼查等第三方数据平台实现信息打通,掌握涵盖基础信息、企业画像、舆情口碑、信用风险等供应商信息,企业可进行初步筛选,快速定位符合需求的候选供应商。此外,企业可通过设定认证流程,如资质审核、样品测试、现场考察等环节,确保入选供应商的质量与可靠性,避免因供应商质量参差不齐而带来的潜在风险。

三、分类分级,优化供应商资源配置

借助系统,对供应商进行分类分级管理。支持按组织、品类维度管理供应商,企业可根据其产品类型、服务能力、合作历史等维度进行分类,如可根据需求划分为平台供应商、潜在供应商、合作供应商、战略供应商、黑名单供应商等。

这种多维度、定制化的管理模式,有效打破了传统“一刀切”的局限性,赋予企业更大的自主权和灵活性,以更好地适应市场变化与业务需求,助力企业快速识别并锁定最匹配的供应商资源。

四、绩效评估,激发供应商良性竞争

供应商的绩效管理是对供应商的履约表现进行考评,实现良性竞争。企业可选择从交货准时率、产品质量、价格竞争力、服务响应速度等多个维度对供应商进行全面考评。

通过各个维度数据分析,企业可以直观地了解供应商的表现情况,为后续的采购决策提供依据。同时,能够激发供应商的良性竞争。

五、风险预警,保障供应链安全稳定

针对供应商可能面临的潜在风险(财务、生产及法律纠纷等),平台能够进行实时监测与预警服务。企业可设立个性化预警机制,一旦发现异常情况,立即启动应急预案,将风险影响降至最低。通过对高风险供应商的监控与管理,确保供应链的安全稳定。

六、供应商废止与退出,促进供应链可持续发展

对于长期表现不佳或无法满足企业需求的供应商,企业可实施有序废止,如加入黑名单,或实施退出管理。这一措施助力企业及时剔除劣质供应资源,也为新供应商的引入腾出空间,保持供应链的活力和竞争力。

此外,通过采购系统,供应商信息可以实时更新与共享。对于集团企业而言,建立供应商资源库,可实现全集团资源共享。企业采购人员、管理人员以及相关部门可以随时随地获取供应商的最新信息,提高决策效率和准确性。

供应链管理领域专家——刘宝红曾指出“管好供应商,才能管好供应链”。的确,对于企业来说,你无法只通过“选择”找到好的供应商,还需要通过管理,尤其是与供应商的深度协作、客观评价,与不同供应商建立差异化的合作机制。这对企业而言,似乎是长期要考虑的议题。

 

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